Published on erionweee.it website on 24.03.2022  

NOTICE OF CALLING OF ERION WEEE ORDINARY ASSEMBLY MEETING

An Ordinary Assembly Meeting is called for Wednesday 27^th April 2022, at 7:00 am (first call) and for Thursday 28^th April 2022, at 10:00 am (second call) to discuss and resolve on the following

AGENDA

1. Allocation of Consortium members’ votes: acknowledgment;
2. Ratification of the appointment by co-option of two members of the Board of Directors;
3. Approval of the financial statements on 31 December 2021;
4. Update on the operative and regulatory background;
5. Examination of the economic and financial situation of the Consortium and approval of the new WEEE periodic management fees;
6. Resolutions on the remuneration of the members of the Board of Directors.

The Assembly will be held exclusively by means of remote connection through the Zoom platform, pursuant to article 12, paragraph 11 of the By-laws.

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RULES FOR PARTICIPATION AND REPRESENTATION IN THE ASSEMBLY

The Consortium Members are invited to attend the meeting represented by their legal representative or by a duly empowered attorney-in-fact or by another proxy holder, delegated by the Member, by way of a written proxy, drafted according to the model available in the web area reserved for members https://portale.erion.it/.

Pursuant to article 12, paragraph 7 of the By-laws, the proxy may be conferred only for single meetings, with effect for both the first and second call. Each member with voting rights can receive up to 5 proxies. Proxies to non-consortium Members or to business or category associations have no limitations.

Pursuant to article 12, paragraph 5 of the By-laws, only Members who, at the date of the notice of calling, are in compliance with the Consortium obligations (including the payments due to the Consortium) may exercise the right to vote.

DOCUMENTATION AND INSTRUCTIONS FOR ACCESS TO THE PLATFORM

The documentation relating to the Assembly and the instructions for remote connection to the meeting will be made available in the web area reserved for members https://portale.erion.it/.

The Balance Sheets will be also made available at the Consortium’s registered offices within the 5 days preceding the date of the Assembly, pursuant to art. 21, paragraph 4 of the By-laws.

The Chairman of the Board of Directors

Dario Luigi Bisogni

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Pubblicato sul sito erionweee.it il 24.03.2022

AVVISO DI CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA DI ERION WEEE

È indetta un’Assemblea Ordinaria dei Consorziati di Erion WEEE in prima convocazione per mercoledì 27 aprile 2022 alle ore 7:00 e in seconda convocazione per giovedì 28 aprile 2022 alle ore 10:00, per discutere e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO

1. Attribuzione dei voti assembleari: presa d’atto;
2. Ratifica della nomina per cooptazione di due componenti del Consiglio di Amministrazione;
3. Approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2021;
4. Aggiornamento sulla situazione operativa e normativa;
5. Esame della situazione economico-finanziaria del Consorzio ed approvazione di nuovi contributi di gestione dei RAEE;
6. Deliberazioni in merito all’attribuzione di un compenso al Presidente del Consiglio di Amministrazione.

Ai sensi dell’art. 12, comma 11 dello Statuto, l’Assemblea si terrà esclusivamente con modalità di collegamento da remoto mediante la piattaforma Zoom.

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REGOLE PER LA PARTECIPAZIONE E LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA

I Consorziati possono partecipare all’Assemblea in persona del proprio legale rappresentante, di un procuratore munito dei necessari poteri o di un altro soggetto delegato, munito di delega scritta redatta secondo il modello presente nell’area web riservata ai soci https://portale.erion.it/.

Ai sensi dell’art. 12, comma 7 dello Statuto, la delega può essere conferita solo per singole assemblee, con effetto sia per la prima che per la seconda convocazione. Ciascun Consorziato con diritto di voto può ricevere fino a 5 deleghe. Le deleghe a non consorziati o ad associazioni imprenditoriali o di categoria non hanno limitazioni.

Ai sensi dell’articolo 12, comma 5 dello Statuto, possono esercitare il diritto di voto i Consorziati che alla data di convocazione della riunione siano in regola con l’adempimento degli obblighi consortili (tra cui, quello di pagamento di tutto quanto dovuto al Consorzio).

DOCUMENTAZIONE E ISTRUZIONI DI ACCESSO ALLA PIATTAFORMA

La documentazione relativa all’Assemblea e le istruzioni per il collegamento da remoto saranno rese disponibili nell’area web riservata ai soci https://portale.erion.it/.

Il Fascicolo completo di bilancio sarà altresì depositato presso la sede legale del Consorzio entro i 5 giorni che precedono la data dell’Assemblea, ai sensi dell’art. 21, comma 4 dello statuto consortile.

Il Presidente del Consiglio di Amministrazione

Dario Luigi Bisogni