Published on erionweee.it website on 13.11.2020  

NOTICE OF CALLING OF ERION WEEE ORDINARY ASSEMBLY MEETING

An Ordinary Assembly Meeting is called for December 14, 2020, at 8:00 am (first call) and for December 15, 2020 at 3 pm (second call) to discuss and resolve on the following

AGENDA

1. Ratification of the appointment by co-option of a member of the Board of Directors;
2. Approval of the remuneration of the Board of Statutory Auditors;
3. Update on the regulatory and operative background;
4. Approval of the operational plan and budget for the year 2021;
5. Approval of WEEE periodic management fees for the year 2021;
6. Approval of the prevention and management plan pursuant to article 10 paragraph 9 of the Legislative Decree no. 49/2014;
7. Waiver of liability action against Directors, General Managers and Statutory Auditors of Ecodom and Consorzio Remedia.

In consideration of the ongoing COVID -19 epidemiological emergency and taking into account that the Italian regulation issued for the containment of the contagion, pursuant to article 12, paragraph 11 of the By-laws, the Assembly will be held exclusively by means of remote connection through the Zoom platform, pursuant to article 12, paragraph 11 of the By-laws.

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RULES FOR PARTICIPATION AND REPRESENTATION IN THE ASSEMBLY

The Consortium Members are invited to attend the meeting represented by their legal representative or by a duly empowered attorney-in-fact or by another proxy holder, delegated by the Member, by way of a written proxy, drafted according to the model available in the web area reserved for members https://portale.erion.it/.

Pursuant to article 12, paragraph 7 of the By-laws, the proxy may be conferred only for single meetings, with effect for both the first and second call. Each member with voting rights can receive up to 5 proxies. Proxies to non-consortium Members or to business or category associations have no limitations.

Pursuant to article 12, paragraph 5 of the By-laws, only Members who, at the date of the notice of calling, are in compliance with the Consortium obligations (including the payments due to the Consortium) may exercise the right to vote.

DOCUMENTATION AND INSTRUCTIONS FOR ACCESS TO THE PLATFORM

The documentation relating to the Assembly and the instructions for remote connection to the meeting will be made available in the web area reserved for members https://portale.erion.it/.

The Chairman of the Board of Directors

Dario Luigi Bisogni

CLICK HERE TO SEE NOTICE OF CALLING

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Pubblicato sul sito erionweee.it il 13.11.2020

AVVISO DI CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA DI ERION WEEE

È indetta un’Assemblea Ordinaria dei Consorziati di Erion WEEE in prima convocazione per lunedì 14 dicembre 2020 alle ore 8.00 e in seconda convocazione per martedì 15 dicembre 2020 alle ore 15.00, per discutere e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO

1. Ratifica della nomina per cooptazione di un componente del Consiglio di Amministrazione;
2. Approvazione dei compensi al Collegio Sindacale;
3. Aggiornamento sulla situazione normativa e operativa;
4. Approvazione del piano operativo e del budget per l’esercizio 2021;
5. Approvazione dei contributi di gestione dei RAEE per l’esercizio 2021;
6. Approvazione del piano di prevenzione e gestione di cui all’art. 10 comma 9 del D.lgs. n. 49/2014;
7. Rinuncia all’esercizio dell’azione di responsabilità nei confronti di Amministratori, Direttori Generali e Sindaci di Ecodom e Consorzio Remedia.

In considerazione dell’emergenza sanitaria in corso connessa all’epidemia da COVID-19 e tenuto conto delle previsioni normative emanate per il contenimento del contagio, ai sensi dell’art. 12, comma 11 dello Statuto, l’Assemblea si terrà esclusivamente con modalità di collegamento da remoto mediante la piattaforma Zoom, ai sensi dell’art. 12, comma 11 dello Statuto.

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REGOLE PER LA PARTECIPAZIONE E LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA

I Consorziati possono partecipare all’Assemblea in persona del proprio legale rappresentante, di un procuratore munito dei necessari poteri o di un altro soggetto delegato, munito di delega scritta redatta secondo il modello presente nell’area web riservata ai soci https://portale.erion.it/.

Ai sensi dell’art. 12, comma 7 dello Statuto, la delega può essere conferita solo per singole assemblee, con effetto sia per la prima che per la seconda convocazione. Ciascun Consorziato con diritto di voto può ricevere fino a 5 deleghe. Le deleghe a non consorziati o ad associazioni imprenditoriali o di categoria non hanno limitazioni.

Ai sensi dell’articolo 12, comma 5 dello Statuto, possono esercitare il diritto di voto i Consorziati che alla data di convocazione della riunione siano in regola con l’adempimento degli obblighi consortili (tra cui, quello di pagamento di tutto quanto dovuto al Consorzio).

DOCUMENTAZIONE E ISTRUZIONI DI ACCESSO ALLA PIATTAFORMA

La documentazione relativa all’Assemblea e le istruzioni per il collegamento da remoto alla riunione saranno resi disponibili nell’area web riservata ai soci https://portale.erion.it/.

Il Presidente del Consiglio di Amministrazione

Dario Luigi Bisogni

VEDI L’AVVISO DI CONVOCAZIONE QUI